Od 1 stycznia 2021 roku obowiązuje konieczność zgłaszania umów o dzieło do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Dotyczy to zarówno przedsiębiorców, jak i osób fizycznych, które zawierają takie umowy. W 2025 roku przepisy te nadal obowiązują, a ich przestrzeganie jest istotne dla uniknięcia ewentualnych sankcji.
Kto musi zgłosić umowę o dzieło?
Obowiązek zgłoszenia dotyczy płatników składek oraz osób fizycznych, które zlecają wykonanie dzieła. Nie dotyczy to jednak umów zawartych:
- z własnym pracownikiem,
- na rzecz własnego pracodawcy, ale zawartych z innym podmiotem,
- z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą, jeśli dzieło wchodzi w zakres ich działalności.
Jak zgłosić umowę o dzieło?
Zgłoszenie odbywa się poprzez formularz ZUS RUD, który można złożyć:
- elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS,
- papierowo w placówce ZUS.
W formularzu należy podać:
- dane zamawiającego i wykonawcy,
- daty zawarcia i realizacji umowy,
- przedmiot umowy oraz liczbę zawartych umów.
Termin zgłoszenia
Umowę o dzieło należy zgłosić w ciągu 7 dni od jej zawarcia. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować sankcjami, w tym karami finansowymi.
Czy zgłoszenie wiąże się ze składkami ZUS?
Zgłoszenie umowy o dzieło nie oznacza konieczności opłacania składek ZUS. Umowy te nadal pozostają zwolnione z oskładkowania, a jedynym obowiązkiem jest odprowadzenie podatku dochodowego.
Przestrzeganie obowiązku zgłaszania umów o dzieło do ZUS jest kluczowe dla uniknięcia problemów prawnych i finansowych. Warto pamiętać o terminach oraz poprawnym wypełnieniu formularza ZUS RUD, aby zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami.
