Regularne i kompletne przekazywanie dokumentów to podstawa sprawnej współpracy z biurem rachunkowym. Dzięki temu Twoje rozliczenia są terminowe, a Ty masz spokojną głowę. Co powinno znaleźć się w comiesięcznej paczce dokumentów?
✅ 1. Faktury sprzedaży i zakupu
- Wszystkie wystawione faktury sprzedaży (w tym z paragonem, jeśli występuje).
- Faktury kosztowe, czyli zakupy związane z działalnością.
✅ 2. Wyciągi bankowe
- Wyciąg z konta firmowego — najlepiej w formacie PDF lub CSV.
- Pamiętaj: 1 dokument to każde 5 pozycji na wyciągu!
✅ 3. Dokumenty kadrowe (jeśli zatrudniasz pracowników)
- Informacje o nowych zatrudnieniach, zmianach w umowach, urlopach, zwolnieniach.
- Dane do naliczenia wynagrodzeń — najlepiej przesyłane do 5. dnia miesiąca.
✅ 4. Inne dokumenty
- Umowy cywilnoprawne (zlecenia, o dzieło).
- Zaświadczenia, decyzje urzędowe, pisma z ZUS lub US.
📌 Wskazówka: Zawsze zaznacz w aplikacji lub mailu, że dokumenty zostały przesłane w całości. To ułatwia pracę księgowej i pozwala uniknąć niepotrzebnych opóźnień.
🕒 Terminowość = spokój + brak korekt + brak stresu przy kontroli.
