Kontrola z urzędu skarbowego brzmi groźnie, ale w praktyce najczęściej jest to po prostu sprawdzenie, czy dokumenty firmy są spójne i kompletne. Dobra wiadomość jest taka, że do kontroli można przygotować się tak, aby przebiegła szybko i spokojnie.
1. Zbierz dokumenty w jednym miejscu
Urzędnicy zwykle proszą o podstawowe rzeczy: faktury, umowy, ewidencje, potwierdzenia przelewów, JPK. Warto mieć je uporządkowane i łatwo dostępne — najlepiej w jednym folderze (papierowym lub elektronicznym).
2. Sprawdź, czy dokumenty są spójne
Najczęstsze problemy wynikają z drobiazgów: brak podpisu, nieaktualne dane kontrahenta, różnice między fakturą a przelewem. Krótki przegląd dokumentów przed kontrolą potrafi oszczędzić dużo nerwów.
3. Przygotuj osobę do kontaktu
Urzędnicy lubią jasną komunikację. Dobrze, jeśli jest jedna osoba, która wie, gdzie co jest i potrafi odpowiedzieć na podstawowe pytania. Może to być właściciel, księgowa lub pracownik biura rachunkowego.
4. Nie ukrywaj błędów
Jeśli coś jest nie tak — lepiej powiedzieć o tym od razu. Urząd skarbowy naprawdę woli wyjaśnienia niż domysły. Większość drobnych pomyłek można skorygować bez konsekwencji.
5. Zachowaj spokój
Kontrola to nie jest „polowanie na błędy”. To rutynowa procedura, która ma sprawdzić, czy wszystko jest zgodnie z przepisami. Im bardziej przejrzyście działasz, tym szybciej kontrola się kończy.
