Krajowy System e-Faktur (KSeF) to temat, który coraz częściej pojawia się w rozmowach przedsiębiorców i księgowych. Choć obowiązek jego stosowania został przesunięty, nie oznacza to, że można go zignorować. Wręcz przeciwnie – to idealny moment, by dobrze się przygotować.
Co to jest KSeF?
KSeF to system teleinformatyczny Ministerstwa Finansów, który umożliwia wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. Zamiast wysyłać fakturę mailem czy drukować ją dla klienta, przedsiębiorca przesyła ją bezpośrednio do systemu KSeF, skąd odbiorca może ją pobrać.
Kiedy KSeF będzie obowiązkowy?
Ministerstwo Finansów wprowadziło trzy etapy obowiązkowego KSeF:
- 1 lutego 2026 r. – dla firm, które w 2024 roku osiągnęły przychód powyżej 200 mln zł
- 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych podatników VAT
- 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych firm, które wystawiają faktury do 10 000 zł miesięcznie i nie są zobowiązane do korzystania z kas fiskalnych
To oznacza, że część mikroprzedsiębiorców zyska dodatkowy czas na wdrożenie systemu – ale tylko pod warunkiem, że spełniają określone limity.
Dlaczego warto przygotować się wcześniej?
Choć 2026 rok wydaje się odległy, wdrożenie KSeF wymaga czasu i dobrej organizacji. Trzeba:
- dostosować programy księgowe i systemy sprzedaży
- przeszkolić pracowników
- zrozumieć nowe zasady wystawiania i odbioru faktur
- zadbać o integrację z biurem rachunkowym
Warto też pamiętać, że KSeF to nie tylko obowiązek – to także szansa na automatyzację i uporządkowanie procesów księgowych.
Jak możemy Ci pomóc?
W naszym biurze rachunkowym śledzimy wszystkie zmiany dotyczące KSeF i pomagamy klientom przygotować się do nowego systemu. Oferujemy:
- analizę gotowości Twojej firmy do KSeF
- pomoc w wyborze odpowiednich narzędzi
- wsparcie przy wdrożeniu i testach
- szkolenia dla pracowników
Nie czekaj na ostatnią chwilę – skontaktuj się z nami i zadbaj o spokojne przejście do nowej rzeczywistości fakturowania.
